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Organizzare un viaggio tra amici senza stress: la guida definitiva

Seguimi per scoprire come puoi fare tutto alla perfezione, senza impazzire e senza dover gestire da solo i soldi di tutti

Immagina questa scena: tu e i tuoi amici avete finalmente deciso di organizzare quel viaggio di gruppo di cui parlate da anni. Forse a Zanzibar, forse a Cuba, alla fine la destinazione è relativa: ciò che importa davvero è sentirsi vivi, liberi, e scoprire luoghi del mondo insieme alle persone che amate di più.

Ci siete quasi, le chat di gruppo scoppiano di messaggi, le idee sono tante, ma… ecco che si insinua il dramma: coordinare le agende è peggio di un puzzle da mille pezzi, mettere d’accordo tutti sui costi sembra un’impresa titanica, una persona da sola deve gestire i soldi di tutti e a volte deve anche anticipare, e, come ciliegina sulla torta, c’è sempre chi vuole il relax totale mentre qualcun altro sogna l’avventura estrema. Un disastro, vero?

Le sfide dell’organizzazione di un viaggio tra amici

Organizzare un viaggio di gruppo è un po’ come giocare a Tetris con pezzi di forma strana e nessun manuale d’istruzioni, perchè tra le altre cose dovete: 

  • Bilanciare i budget: Alcuni amici hanno il portafoglio che piange, mentre altri vogliono solo hotel a cinque stelle. Chi l’avrebbe mai detto che organizzare un viaggio richiedesse anche doti diplomatiche?
  • Gestire le diverse preferenze: C’è chi sogna le escursioni nei boschi e chi non vuole alzarsi dal lettino in spiaggia. 
  • Pianificare logistica e itinerario: Prenotare voli, hotel, trasporti e attività è un lavoro a tempo pieno. E tu volevi solo rilassarti!

Ecco quindi che quando siete quasi sul punto di lasciar stare… entro in scena io! La vostra Travel Designer dei viaggi di gruppo. Ma cosa faccio esattamente?! 

  • Creo itinerari su misura basati sui gusti del tuo gruppo (e faccio miracoli con i compromessi).
  • Consiglio destinazioni e attività che non troveresti nemmeno su Google.
  • Mi occupo di tutte le prenotazioni e della raccolta dei soldi (così tu puoi dedicarti a cose più importanti, tipo scegliere i costumi da bagno).
  • Offro supporto continuo durante il viaggio, quindi se qualcosa va storto, sono qui per risolvere i problemi!
  • Propongo soluzioni che rispettano i budget di tutti, senza far litigare nessuno.
  • Creo un itinerario che farà felici sia gli amanti dell’adrenalina che i fan del relax totale.
  • Gestisco tutte le prenotazioni e la logistica, così tu e i tuoi amici potete semplicemente godervi il viaggio.

Quanto costa lavorare con me

Certo, prima di proseguire ti starai chiedendo… si, ma quanto costa?!  Si, c’è un prezzo per questo servizio, ma ecco il lato positivo: non c’è nessuna spesa iniziale! In pratica paghi solo se confermi il viaggio. Adesso ti spiego meglio, passo per passo, come funziona il mio lavoro per te step by step: 

  1. Prima di tutto faremo una chiamata conoscitiva, in cui tu (e se vorrai insieme anche tutti i compagni di viaggio!) mi spiegherai com’è il vostro viaggio dei sogni, mi dirai tutte le caratteristiche che deve avere e potremo parlare liberamente per circa un’oretta! 
  2. Con tutte le informazioni a disposizione inizierò a sistemare l’itinerario di viaggio, e non appena sarà pronto ve lo invierò per email! 
  3. Dopo che riceverai la prima proposta mi farai sapere se vi piace o se vorrete cambiare qualcosa, io eventualmente l’adatterò finché non soddisferà tutti! 
  4. Una volta confermato il viaggio, verserete l’acconto, e da lì in poi potrete iniziare a rilassarvi! 
  5. Prima della partenza vi manderò le informazioni utili e qualche piccola guida di viaggio (a seconda delle destinazioni) e creerò un gruppo whatsapp dove potremo sentirci durante la vacanza 
  6. Non vi resta che preparare i bagagli, prendere le carte di imbarco e.. partire! 
Ricapitolando, ecco quello che otterrai: 
  • Personalizzazione dell’itinerario: Non ti piace un hotel, un’esperienza o qualcos’altro? Lo modifichiamo insieme senza problemi.
  • Risparmio di tempo e riduzione dello stress: Lascia che sia io a barcamenarmi tra prenotazioni, pagamenti e telefonate. Tu rilassati e pensa solo ai ricordi che creerai ini vacanza.
  • Accesso a esperienze uniche e contatti locali: Grazie alla mia rete di contatti, tii farò vivere esperienze che altrimenti non avresti mai scoperto. Tipo quella escursione nella giungla per trovare gli elefanti liberi in Thailandia.
  • Supporto continuo durante il viaggio: Hai un problema? Io e il team locale siamo qui per aiutarti. Un po’ come avere un “angelo custode”  ovunque tu vada.
Tiriamo le somme

Rivolgerti a un travel designer per organizzare un viaggio è la chiave per trasformare un incubo logistico in una vacanza da sogno. Non lasciare che lo stress dell’organizzazione rovini l’entusiasmo del viaggio. Con la mia esperienza e competenza, posso creare itinerari personalizzati che soddisfano tutti i membri del gruppo, risparmiandoti tempo e preoccupazioni! 

Se vuoi che il tuo prossimo viaggio di gruppo sia perfetto, senza pensieri e ricco di esperienze indimenticabili, contattami oggi stesso qui. Insieme trasformeremo le tue idee in realtà, garantendoti una vacanza straordinaria. Non aspettare oltre, scrivimi senza impegno (inserire link) e iniziamo a pianificare la tua prossima avventura!